Backoffice Assistenz des CEO (m/w/d)
Ihre Vorteile
- Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
- Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
- Flache Hierarchien und eine “open door policy”
- Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
- Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
Ihr Aufgabengebiet
- Koordination von Terminen und Dienstreisen des CEO inkl. ganzheitlicher Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei vielseitigen, spannenden und herausfordernden Projekten
- Sortieren und Verteilen von Korrespondenzen des CEO
- Empfang und Betreuung wichtiger Gäste sowie Organisation des Besprechungsraumes
- Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
Das wünschen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Eigenständige und engagierte Arbeitsweise und strukturiertes Vorgehen
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative