Backoffice Assistenz des CEO (m/w/d)

Ihre Vorteile

  • Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
  • Flache Hierarchien und eine “open door policy”
  • Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)

Ihr Aufgabengebiet

  • Koordination von Terminen und Dienstreisen des CEO inkl. ganzheitlicher Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei vielseitigen, spannenden und herausfordernden Projekten
  • Sortieren und Verteilen von Korrespondenzen des CEO
  • Empfang und Betreuung wichtiger Gäste sowie Organisation des Besprechungsraumes
  • Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen

Das wünschen wir uns

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Eigenständige und engagierte Arbeitsweise und strukturiertes Vorgehen
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative

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